もっとスマートに働こう！
ChatGPTを駆使して時短＆効率化

ChatGPTが話題になってからしばらく経ちましたが、うまく活用できていますか？
「気にはなっているけど、まだそんなに使っていない」という方には必読！

一度使ってみると、その効果にきっと驚くはず。
アイデア出しから文章作成、情報収集まで、いつもの業務がグッと楽になる。

もちろん、なんでもAIに任せるのではなく、必要なところだけ頼る。
そうすることで、自分にしかできないクリエイティブな部分に、もっと時間とエネルギーを使えるようになる。

まずは、AIをアシスタントとして“そっとチームに迎えてみる”ところから始めてみよう！

注意事項
ChatGPTを使用する際、会社の秘情報は絶対に入力しないこと。秘情報は他の言葉に置き換える。
例：「株式会社青空の西村さまに、まだ発表されていない新商品 LookWork の金額確認の件についてのメールを書いて。」
→ 「株式会社〇〇の○○さまに、まだ発表されていない新商品、商品A の金額確認の件についてのメールを書いて。」

1. アイデア出し & ブレスト

新しい企画、何か出さないと。。。。
でも何も思い浮かばない。
そんなと時、ChatGPTは最高の相談相手！

例:
「エコ商品の広告キャンペーンアイデアを10個出してください。」

→ ChatGPTが10個のアイデアを出してくれて、そこから選んでブラッシュアップ。
これでブレインストーミングがスムーズに進み、次のステップに進むだけ。

2. 文章・メールの作成や編集

報告メール、依頼文、クライアントへの連絡など、メール作成に意外と時間がかかる。
文面のトーンや言い回しに悩んで、何度も書き直すことも少なくない。

そんな時、ChatGPTにひとまずドラフトを任せてみるとスムーズ！

例:
「納期遅延のお詫びメールを書いてほしい。」
「お客様からのクレーム対応メール。」

→ ChatGPTがビジネス向けの丁寧な文面を提案し、あとは自分の手で仕上げるだけ。

中でも特に助かるのが、ネガティブな内容を伝える場面。
お断りや遅延など、伝えづらい内容ほど言葉選びに気を使う。
ChatGPTに「相手に配慮しつつ、やわらかく伝えたい」と伝えれば、角の立たない言い回しを提案してくれる。

3. 調査と情報収集

業界の動向や新しいトレンドについて調べたいと思っても、調べ始めると気づかぬうちにネットの海で迷子になってしまう。

そんな時、ChatGPTに聞いてみると便利で時間を節約！

例:
「2025年の広告業界のトレンドを教えてください。」

→ ChatGPTが最新情報を整理して、どこでその情報を得られるかも教えてくれる。
効率よく情報を集められれば、自然とリサーチもスムーズに進み、気分も軽くなる。

ちなみに、ChatGPTの「ウェブを検索する」を使えば、最新の情報をすぐに取得できる。もしウェブ検索を使わない場合、ChatGPTはあらかじめ持っている知識を元に回答するが、その内容が必ずしも最新のものとは限らない。
最近の情報や最新のデータが必要なときは、ChatGPTが自動でウェブ検索機能を使うけど、念のため、ウェブアイコンをクリックして質問してみよう！